Kasserer
Ansvar
1. Udarbejdelse af regnskab samt udfærdigelsen af budget
2. Søg aktivitetstilskud hos kommunen. (Brug kommunens udarbejdet ansøgningsblanket)
3. Ved træneruddannelse skal der udfyldes en formular senest 14. dage efter endt kursus, som skal sendes til kommunen og foreningen får 75 % af udgiften retur. (Brug kommunens udarbejdet ansøgningsblanket)
4. Søge andre kommune tilskud (f.eks. træningslejre, ekstra træning med overnatninger m.m.)
5. Indkalde til budget møde (Alle med et budget ønske skal med på dette møde).
6. Revisorpåtegnet regnskab bekendtgøres senest 8 dage før generalforsamlingen, og forelægges den ordinære generalforsamling til godkendelse.
7. Akivere nye spillere ved modtagelse af indmeldingsblanket, indmeldingsblanketten modtager du fra de respektive formænd og sætter dem derefter ind i mappen for indmeldingsblanketter.
a. Spilleren ”ny” skal sættes til aktiv (Dette gøres under roosteren på Herlev Rebels login), spilleren aktiveres først efter hans prøve tid på 1 måned. Ved ændring til aktiv skal spilleren også tilmeldes pbs.
8. Opkræve kontingent (Kontingent opkræves på alle aktive og passive spillere). Se hjemmesiden (passive spillere er ikke udmeldt men kun på standby).
9. Opkræve leje af udstyr (leje af udstyr opkræves på alle der låner klub udstyr). Se udstyrsblanket mappen/hjemmesiden, dog skal ”opdateringer i sæsonen” tjeckes op i udstyrsblanket mappen inden opkrævningen udsendes. (påtaget af anden person)
10. Udmelde spiller ved skriftlig udmeldelse fra både hjemmesidens login og pbs. Dette gøres under medlemmer på Herlev Rebels login.
11. Modtage genindmeldelsesblanketter (se dueslag), aktivere den eventuelle tilbage vendte spiller/medlem, hvis han har været udmeldt (Sikre dig at medlemmet ikke har været ind/udmeldt inden for 12 måneder, da der pålægges en afgift, se vedtægterne).
Bemærkninger
- Kasserens eneste opgave i klubben tilstræbes kun at være inden for regnskab, da dette er en af de største poster i klubben.
- Hold orden på regnskabet (Derved menes at man også altid er opdateret).
- Betal klubbens regninger til tiden, her i blandt løn til trænere m.m..
- Husk at udmeld budget mødet i god tid, så alle kan have mulighed for at komme med indslag i det kommende budget
